"CARA YANG LEBIH MUDAH MENGURUSKAN KUTIPAN YURAN SEKOLAH ANDA"

Kini, anda tidak perlu lagi menggunakan Buku Resit dan Fail Rekod Yuran untuk menguruskan kutipan yuran, semuanya boleh dilakukan dengan
Sistem Kutipan Yuran (SKY).

Pernahkah anda mengalami situasi-situasi seperti ini?

Sukar untuk anda mencari salinan resit. Anda perlu menyelak sehelai demi sehelai buku-buku resit yang ada

Sukar untuk membuktikan kepada ibubapa bahawa mereka mempunyai tunggakan yuran

Sukar untuk anda mengenalpasti pelajar-pelajar yang tidak membayar yuran

Sukar untuk anda untuk memantau bilangan pelajar dalam setiap kelas

Urusan pembayaran yuran di awal tahun mengambil masa yang lama untuk seorang pelajar

Setiap bulan kutipan yuran bulanan yang diterima sukar diurus, terlalu banyak yang perlu direkod

Senarai nama pelajar kelas anda yang kerap berubah, sukar untuk mendapatkan yang terkini

Pernahkan anda terfikir, andainya......

Anda tak perlu lagi menyelak, semua buku resit semata-mata untuk mencari satu salinan sahaja

Anda hanya perlu tunjukkan bukti yang kukuh untuk menjelaskan kepada ibubapa tentang yuran anak mereka

Anda boleh menyenaraikan nama-nama pelajar yang tidak membayar yuran bila-bila masa sahaja

Bilangan pelajar untuk setiap kelas boleh diketahui, supaya mudah untuk anda menempatkan pelajar baru

Urusan pembayaran yuran di awal tahun lebih cepat, tiada lagi ibubapa beratur panjang

Urusan kutipan yuran bulanan mudah diurus, hanya terima wang, cetak resit dan borang serahan telah siap sedia

Senarai nama pelajar untuk setiap kelas boleh didapati bila-bila masa sahaja

Kami ada jawapan untuk masalah anda.....

Kami telah membina satu sistem yang dinamakan SISTEM KUTIPAN YURAN (SKY) yang boleh membantu anda menyelesaikan masalah-masalah di atas.

Sistem ini dibina secara in-house di sebuah KAFA di Kuala Selangor. Dibina secara in-house bermakna, sistem ini telah dibina/dipertingkatkan berdasarkan keperluan dan kemudahan pengguna sehingga ianya benar-benar berfungsi sepertimana dikehendaki. Dengan kerjasama KAFA tersebut, kami telah menjadikan sistem ini menepati kehendak mereka sepertimana yang digariskan oleh pihak JAIS. Sistem ini juga telah digunakan di KAFA tersebut dan ternyata ianya telah banyak membantu mereka memperkemaskan kaedah kutipan yuran mereka.

Sebelum ini mereka menggunakan kaedah kutipan yuran secara manual. Iaitu dengan menggunakan Buku Resit dan Fail Rekod Yuran. Di antara kelemahan kaedah ini adalah :-

Lambat - kerani perlu mencari nama pelajar di dalam Fail Rekod berdasarkan kelas, selepas itu barulah resit ditulis. No resit tersebut direkod di dalam Fail Rekod Yuran. Untuk membuat serahan kutipan, kerani perlu menulis senarai pelajar yang telah membayar pada hari tersebut, mengira jumlah wang di dalam senarai dan juga ditangan sebelum diserahkan kepada Bendahari

Kehilangan data - adakalanya, kecuaian tidak disengajakan. Kerani terlupa untuk merekod no resit di dalam Fail Rekod Yuran.

Data tidak diyakini - Disebabkan maklumat resit di dalam Fail Rekod Yuran yang ditulis tangan, ianya mudah untuk diubah atau dipadamkan tanpa mengetahui angkara siapa.

Kelebihan Sistem Kutipan Yuran (SKY)

Kaedah carian yang cepat - pengguna boleh mencari maklumat dengan cepat

Kutipan yuran yang mudah dan cepat - pengguna hanya perlu mencari nama pelajar, dan klik dibahagian yuran yang ingin dibayar, sistem akan mengeluarkan noresit secara automatik. Pengguna boleh terus mencetak resit (tidak perlu menulis lagi)

Serahan yang lengkap dan kemas - Serahan kutipan yuran boleh dilakukan dengan mudah. Sistem akan mengeluarkan senarai mengikut tarikh yang dikehendaki dan menjumlahkan sekali kutipan hari tersebut. Tiada lagi perlu menulis senarai yang panjang dan mengira jumlah satu persatu.

Maklumat ibubapa (cth : no untuk dihubungi) dan pelajar (cth : no surat beranak) boleh didapati dengan mudah

Senarai nama pelajar mengikut kelas boleh diambil bila-bila masa dan terkini

Guru kelas boleh memantau kutipan yuran kelas mereka dengan mudah

Bendahari boleh memantau kutipan yuran sekolah dengan mudah dan cepat

Sistem berupaya untuk mengutip pelbagai jenis yuran seperti Yuran Tahunan, Yuran Bulanan, Pembelian Buku dan Yuran Sumbangan (PIBG)

Kenapa anda perlu menggunakan Sistem Kutipan Yuran (SKY) ini...

Supaya rekod maklumat pelajar dan ibubapa disimpan dan dicapai dengan mudah

Supaya rekod maklumat yuran sekolah disimpan dengan selamat dan terkini

Memudahkan anda memantau kedudukan kutipan yuran sekolah

Memudahkan guru untuk mendapatkan maklumat pelajar dengan mudah dan pelbagai

Mempercepatkan proses kutipan yuran

"Kalau dulu susah sikit nak dapat laporan yuran yang lengkap, proses mengemaskini maklumat mengambil masa yang lama. Nak cari maklumat pelajar juga susah, nak kena cari fail. Sekarang semuanya dihujung jari...."

Ustazah Siti Arbaiyah bt Mokhtar
Guru KAFA

Siapakah yang perlu menggunakan sistem ini...

Walaupun sistem ini dibina secara in-house di sebuah KAFA, namun pendekatan yang digunakan membolehkan sistem ini digunakan juga oleh KAFA dan juga TADIKA.

Ini kerana konsep kutipan yuran tahunan, yuran bulanan, pembelian buku dan yuran sumbangan adalah sama.

System Requirement

Sistem ini memerlukan sekurang-kurangnya :-

CPU 1GHz

Memory 512MB

Hard Disk free space 100MB

Windows XP / Windows2000

MS Access 2003

Printer Dot matrix (Panasonic KX-P 1121)

Kertas komputer 9" x 11 ^1/2" 2-ply 2-up

Screenshot

Berikut dipaparkan sebahagian screenshot sistem ini sebagai sedikit gambaran.

!!!TERBARU!!!! (update Mei 2009)

Kami mempunyai satu lagi versi sistem yang telah diubahsuai supaya lebih menepati keperluan sesetengah KAFA/TADIKA yang mempunyai pelbagai YURAN BULANAN seperti TRANSIT, TRANSPORT, IQRA' dan sebagainya...

Di dalam versi ini, setiap pelajar akan mempunyai beberapa jenis yuran yang perlu dibayar setiap bulan bergantung kepada KAFA/TADIKA masing-masing.

Cara pembelian

Untuk membeli sistem ini anda perlu membuat pembayaran melalui cara dibawah :-

Bayaran secara online (maybank2u)

Masukkan wang berjumlah RM350 ke dalam akaun

BANK : Maybank

NO AKAUN : 562106-227463

NAMA : MJ Solutions

PENTING!!

Selepas membuat bayaran, sila SMS kami di 017 2181715 atau email kami di order@sistem-maklumat.com

maklumat berikut :- (nota : maklumat ini akan digunakan sebagai cetakan di resit dan di semua laporan)

Nama anda

Nama Sekolah

Alamat Sekolah

Logo sekolah (dalam bentuk bmp/jpeg)

No Telefon

Maklumat transaksi (Nama Bank, Masa, Tarikh dan Amaun)

Versi pilihan : Sistem Kutipan Yuran KAFA Asal / Sistem Kutipan Yuran Baru (Versi Ubahsuai)

Setelah maklumat tersebut diterima, kami akan menghantar file sistem melalui email beserta username dan password

PERCUMA!!! kemasukan 50 data pelajar sekiranya anda membeli hari ini....

Sila download fail excell di sini , dan isikan data 50 pelajar anda. Dan emailkan kepada kami fail excell di order@sistem-maklumat.com

Nota : Proses memasukkan data akan mengambil sedikit masa. Sebaiknya anda isikan maklumat di dalam fail excell ini dahulu sebelum anda membuat tempahan.

Khidmat tambahan

Kami juga menyediakan khidmat kemasukan data maklumat ibubapa dan pelajar, supaya sistem yang dibeli boleh digunakan terus.

Caj yang dikenakan untuk seorang pelajar RM0.50 sahaja.

Sekiranya berminat, anda dikehendaki untuk memuat turun fail excel ini dan memasukkan data-data di dalamnya.

Setelah siap, emailkan kepada kami fail tersebut, dan kami akan memasukkan data tersebut ke dalam sistem.

Hubungi kami

Sebarang pertanyaan, sila hubungi kami :-

sms : 017 - 2181715 (Siti Nor Mohamed)

email : info@sistem-maklumat.com